任職要求：
1、行政等相關專業(yè)大專以上學歷，年齡不限；
2、具有扎實的行政基礎知識和一年以上相關工作經驗；
3、能熟練應用電腦辦公軟件；
4、思維敏捷，接受能力強；
5、能獨立思考，善于總結工作經驗；
6、具備良好的組織協(xié)調和溝通能力；
7、具有良好的責任心。
崗位職責
1. 日常辦公環(huán)境維護與管理：
監(jiān)督和管理辦公設施的日常使用狀態(tài)（如空調、照明、門禁等），及時報修故障；管理辦公鑰匙、門禁卡等。
2. 辦公物資采購與管理：負責辦公用品、耗材（文具、打印紙、墨盒等）、飲用水、茶歇物品等的采購。
3. 會議與活動支持：負責會議室預定、協(xié)調與管理，確保會議室資源合理分配。布置會議室（設備調試、茶水準備、名牌擺放等），為內部會議、外部來訪接待提供會務支持。協(xié)助策劃、組織與執(zhí)行公司內部活動（如團建、年會、節(jié)日活動等）；協(xié)助安排商務宴請、客戶接待等。
4. 文檔與信息管理：負責公司重要行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔與保管（如合同、資質證照、政府公文等），確保文件安全、有序、可追溯。建立和維護行政相關檔案管理系統(tǒng)（電子或紙質）。協(xié)助起草、編輯和打印各類行政通知、通告、報告等文檔。
5. 差旅與票務管理 ：協(xié)助員工預訂機票、火車票、酒店住宿等，處理相關費用報銷流程的初步審核。
6. 溝通協(xié)調與支持：作為部門間溝通的橋梁，傳達行政相關通知和信息。接聽、轉接和處理一般性行政來電，接待來訪客人。協(xié)助處理員工日常行政需求（如名片印制、工牌制作、快遞收發(fā)等）。協(xié)助IT部門處理簡單的辦公設備問題或報修。
7. 供應商管理：對接和管理與工作相關的供應商，評估服務質量，處理日常事務。
8. 流程優(yōu)化與執(zhí)行：熟悉并嚴格執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度和工作流程。
9. 管理員工通訊錄更新。
10. 協(xié)助完成上級交辦的其他臨時性行政工作。